EICC验厂审核文件清单

工厂进行EICC验厂，需提供以下文件清单供审核员查阅：

0.1、营业执照

0.2、公司概括简介-人员/产量/产值/(品牌)市场分布

0.3、公司组织架构图

0.4、(公司)厂区/厂房平面图

0.5、工厂主要产品

0.6、生产工艺流程图

1.1、员工手册

1.2、厂纪，厂规 (奖惩制度)

1.3、保安条例（门卫制度）/保安职责

1.4、人员(内部员/工来访人员)/货物/车辆进出控制制度及记录

1.5、饭堂/宿舍规章制度

1.6、奖惩记录

1.7、保障自由结社的制度

1.8、工会或其他员工组织及其架构(如适用)

1.9、员工代表推荐选举产生的记录

1.10、工会或其他员工组织活动记录(如适用)

1.11、员工申诉程序及其匿名机制

1.12、防止员工申诉遭受报复的保密规定及防范措施

1.13、员工申诉处理记录（包括通过个人或工会或其他员工组织或员工代表反 映的提案）

1.14、招工指引/程序/具体操作规定（包括年龄验证程序）

1.15、各种招工广告样本 (特别是普通工种的招聘广告）

1.16、禁止招聘使用童工的规定

1.17、雇佣童工时的补救措施

1.18、禁止歧视的规章制度

1.19、花名册(所有员工)/人员结构（新员工/普工/直接员工/不同部门/性别配比 等状况）

1.20、人事档案（员工入厂登记， 含身份证复印件，近照，相关年龄信息）

1.21、劳动合同(所有员工)

1.22、劳工代理协议(如适用)

1.23、离职（辞职/自离/解雇)规定及记录

1.24、保护女工及为成年工的规定

1.25、未成年工名单/未成年工使用登记证（当地劳动局备案）

1.26、未成年工岗位班次安排规定

1.27、未成年工体检记录(入厂及定期体检）

1.28、未成年工名单/登记证/工作安排规定

1.29、工作时间/出勤规定（班次/正班/加班/进出/休息/离岗/下班/轮班调休）

1.30、确保工时符合的监控机制

1.31、工时监控机制记录及纠正改进措施

1.32、综合计时批文/加班延时批文

1.33、员工自愿加班申明或协议

1.34、加班申请及安排

1.35、请假单

1.36、工作时间记录(至少 12 个月)及员工定期确认

1.37、生产(台班)记件记录

1.38、薪酬规定(底薪及加班费)及计算方法

1.39、当地政府最低工资文件

1.40、员工保险计划(社保及补充商业保险)

1.41、社会保险缴付凭证和参保批文

1.42、福利待遇规定(各种津贴，有薪假期如年假，婚产假等)

1.43、社会保险缴付凭证和参保批文

1.44、工资表(至少 12 个月,包括近期，旺季，淡季)

1.45、有工人签名的工资条

1.46、工资发放的银行转帐支票及清单

1.47、工资扣减记录

1.48、关于劳工权益方面的外部沟通及知会（材料供应商，外包商，客户及公众）